Short Term/Contract Opportunity: Advancing Fire and Life Safety in the Built Environment for All

Le français est ci-dessous

 Advancing Fire and Life Safety in a Built Environment for All
Short Term/Contract Position 
OR VARIOUS CONTRACT OPPORTUNITY(IES)

Background

In the last few years, we have witnessed an increase in climate emergencies, fires, and changing demographics. 

This leads to increased evacuation orders, egress considerations and the need to respond to different types of accessibility issues. 

We are also witnessing the proliferation of new housing developments and construction. This leads to the opportunity to improve fire and life safety in the built environment for all. 

Goals:

Our goal is to develop a set of recommendations or guidelines for fire and life safety in the built environment that is informed by 

1. The literature and standards; 
   
2. The perspectives of fire apartments, and 
   
3. The perspectives of those with lived experience.

Through this project, which can be undertaken in whole or in part by one or more individuals or companies, we want to obtain and then integrate 3 perspectives on fire and life safety in the built environment for individuals with diverse abilities (sensory, mobility, cognitive, emotional, etc.) by considering

• Project 1: What does the literature say (literature review) 
  
• Project 2:  What is the experience of fire departments (key informant interviews)
  
• Project 3: What do various groups with lived experience and their caregivers say (focus groups)? The Rick Hansen Foundation will guide the development of the questionnaire and participant recruitment.

Each of the above is a distinct deliverable. The final outcome will be a set of recommendations that integrates the three findings. 

If multiple people are doing the individual components, either staff will do the integration of each component with the committee and do it in kind, or if each component is done sequentially, then the last group will do the integration.

Key responsibilities for each project or part thereof: 

• Provide adequate scoping of inclusions and exclusions and methodology, considering what can be done within the time and budget of the project. For example:
  
  • If doing the literature review:
    
    • What are the search terms, inclusions and exclusions? 
      
    • What will be reviewed? 
      
    • What will be presented? 
      
    • Will there be a distillation of the key points? 
      
  • If doing the key informant interviews with fire departments
    
    • What will be in the interview guide?
      
    • What is the sampling strategy?
      
    • How many interviews will be done?
      
    • How will they be analyzed, etc. 
      
  • If doing the focus groups with individuals with lived experience:
    
    • What will be the interview guide
      
    • How many focus groups? 
      
    • What is the overall recruitment strategy?
      
    • Which groups will you focus on? 
      
• Develop and manage project timelines and deliverables to meet deadlines. Prepare the deliverable(s) proposed, working with feedback and guidance of the committee. 
  
• Collect data, analyze, and write up findings.
  
• Attend and facilitate meetings and workshops to engage with participants.
  
• Analyze qualitative or quantitative data collected.
  
• Report on progress at monthly meetings.
  
• When approaching the entire project, synthesize the three deliverables to propose a final report with a set of recommendations on how to advance fire and life safety for all in the built environment.
  

Term: The project must be completed by March 1, 2026, at which point the materials will be developed for communication and dissemination. 

TOTAL Budget: $90,000 (all three parts of the project) 

Required Qualifications

• 5+ years of experience in project management, research.
  
• Strong organizational skills and ability to manage projects simultaneously.
  
• Excellent communication, writing and presentation skills.
  
• Ability to communicate complex information in clear, concise and easily understandable language. 

Preferred Qualifications

• Knowledge of how to conduct a literature review, qualitative methods, and focus groups/questionnaire development. 
  
• Familiarity with fire and life safety, fire service, and building codes.
  
• Experience working with community groups representing individuals with diverse needs and their caregivers.
  
• French is an asset. 
  
• Lived experience as a firefighter, caregiver or individual with diverse abilities is also an asset. 

To apply, please submit

• A CV
  
• A cover letter addressing how you meet the qualifications described and any similar project experience, as well as why you are interested in this contract. 
  
• A 2-5 page proposal with your methods, timeline and costs and which part or parts of the project you would propose to undertake. 
  

Applicants can email their application package to zboicescu@cafc.ca with the subject line "Short Term/Contract Opportunity: Project Coordinator/Research Analyst Position".

Applicants can apply to do one or more parts of the project. 

Deadline for application or proposal submission

August 14, 2025

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Améliorer la protection-incendie et la sécurité des personnes dans un environnement bâti et de qualité pour tous coordonnateur(trice) de projet/ analyste de recherche
emploi à temps déterminé ou diverses possibilités de contrat

Contexte

Ces dernières années, nous avons assisté à une augmentation des urgences climatiques, des incendies forestiers et des changements démographiques. 

Cela entraîne une augmentation des ordres d'évacuation, des considérations sur les sorties et la nécessité de répondre à différents problèmes d'accessibilité. 

Nous assistons également à la prolifération de nouveaux développements et constructions de logements. Cela nous donne l'occasion d'améliorer la protection-incendie et la sécurité des personnes dans un cadre de vie bâti sûr et durable. 

Objectifs :

Notre objectif est d'élaborer un ensemble de recommandations ou de lignes directrices pour la protection-incendie et la sécurité des personnes dans l'environnement bâti, sur la base des éléments suivants 

• La documentation et les normes qui répondent aux besoins ; 
  
• Les perspectives des feux d’appartement, et 
  
• Le vécu des personnes atteintes. 

Grâce à ce projet, qui peut être entrepris en totalité ou en partie par une ou plusieurs personnes ou entreprises, nous souhaitons obtenir puis intégrer trois points de vue sur la protection-incendie et la sécurité des personnes dans l'environnement bâti pour les personnes ayant des capacités diverses (sensorielles, de mobilité, cognitives, émotionnelles, etc ):

1. Projet 1 : Que dit la littérature (analyse documentaire) 
   
2. Projet 2 : Quelle est l'expérience des services d'incendie (entretiens avec des informateurs clés) ?
   
3. Projet 3 : Que disent les divers groupes ayant une expérience vécue et leurs aidants (groupes de discussion) ? La Fondation Rick Hansen guidera l'élaboration du questionnaire et le recrutement des participants. 
   

Chacun de ces éléments constitue un produit distinct. Le résultat final sera un ensemble de recommandations intégrant les trois conclusions. 

Si plusieurs personnes s'occupent des différents éléments, soit le personnel se chargera de l'intégration de chaque élément avec le comité et le fera en nature, soit, si chaque élément est réalisé de manière séquentielle, le dernier groupe se chargera de l'intégration.

Principales responsabilités pour chaque projet ou composante de projet : 

• Fournir une définition adéquate des inclusions et exclusions et de la méthodologie, en tenant compte de ce qui peut être fait dans le temps et le budget du projet. Par exemple :
  
  • S'il s'agit d'une analyse documentaire :
    
    • Quels sont les termes de recherche, les inclusions et les exclusions ? 
      
    • Qu'est-ce qui sera examiné ? 
      
    • Qu'est-ce qui sera présenté ? 
      
    • Y aura-t-il une distillation des points clés ? 
      
  • Si les entretiens avec les informateurs clés des services de lutte contre l'incendie sont réalisés
    
    • Que contiendra le guide d'entretien ?
      
    • Quelle est la stratégie d'échantillonnage ?
      
    • Combien d'entretiens seront réalisés ?
      
    • Comment seront-ils analysés, etc. 
      
  • Si les groupes de discussion sont composés de personnes ayant une expérience vécue :
    
    • Quel sera le guide d'entretien ?
      
    • Combien de groupes de discussion ? 
      
    • Quelle est la stratégie globale de recrutement ?
      
    • Sur quels groupes allez-vous vous concentrer ? 
      
• Élaborer et gérer les calendriers des projets et les produits à livrer afin de respecter les délais. Préparer le(s) produit(s) proposé(s) en tenant compte des commentaires et des conseils du comité. 
  
• Recueillir des données, les analyser et rédiger des conclusions.
  
• Participer à des réunions et à des ateliers et les animer afin de dialoguer avec les participants.
  
• Analyser les données qualitatives ou quantitatives recueillies.
  
• Rendre compte des progrès accomplis lors des réunions mensuelles.
  
• Lorsque vous abordez l'ensemble du projet, synthétisez les trois résultats pour proposer un rapport final contenant une série de recommandations sur la manière de faire progresser la protection-incendie et la sécurité des personnes dans un milieu bâti et de qualité pour tous.

Durée : Le projet doit être achevé avant le 1er mars 2026, date à laquelle les documents seront élaborés en vue de leur communication et de leur diffusion. 

Budget TOTAL : 90 000 $ (les trois composantes du projet) 

Qualifications requises

• 5+ ans d'expérience dans la gestion de projets, la recherche.
  
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des projets simultanément.
  
• Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et de présentation.
  
• Capacité à communiquer des informations complexes dans un langage clair, concis et facilement compréhensible.

Qualifications souhaitées

• Connaissance de la manière de procéder à une analyse documentaire, des méthodes qualitatives et de l'élaboration de groupes de discussion/questionnaires. 
  
• Familiarité avec la protection-incendie et la sécurité des personnes, les services d'incendie et les codes du bâtiment.
  
• Expérience de travail avec des groupes communautaires représentant des personnes ayant des besoins divers et leurs soignants.
  
• Le français est un atout. 
  
• Une expérience vécue en tant que pompier, soignant ou personne aux capacités diverses est également un atout. 

Pour postuler, veuillez soumettre :

1. Votre CV.
   
2. Une lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux qualifications décrites et toute expérience de projet similaire, ainsi que les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé (e) par ce contrat. 
   
3. Une proposition de 2 à 5 pages présentant vos méthodes, votre calendrier et vos coûts, ainsi que la ou les parties du projet que vous proposez d'entreprendre. 

Les candidats peuvent envoyer leur dossier de candidature par courrier électronique à l'adresse zboicescu@cafc.ca en indiquant comme objet "Le poste de coordonnateur(trice) de projet/ analyste de recherch"

Les candidat(e)s peuvent postuler pour une ou plusieurs parties du projet. 

Date limite de soumission de la demande ou de la proposition

14 août 2025