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Appel à exposants et commanditaires
Secours-Incendie Canada 2022
11 au 14 septembre 2022

Hôtel Delta, Ottawa

Le contexte :
Depuis plus de 20 ans, l'Association canadienne des chefs de pompiers (ACCP) organise sa conférence nationale, Secours-Incendie Canada (S-IC). Cette conférence nationale donne aux chefs de pompiers de tout le pays, dont beaucoup sont également des gestionnaires de secours d'urgence, l'occasion de se réunir à des fins éducatives et de réseautage.  

Il s'agit d'une conférence de créneau destinée à faciliter et à favoriser l'établissement de relations nationales à long terme dans l'ensemble du secteur. Le comité de planification s'efforce de s'assurer de la pertinence de la conférence pour tous les types de services, des grandes villes aux petites villes rurales, des services de carrière aux services composites et à ceux dont l'effectif est volontaire.

Pour faciliter la participation et soutenir nos amis de la Fondation canadienne des pompiers morts en service, nous avons placé le S-IC 2022 à la fin de l'événement commémoratif et au même endroit, afin que les personnes qui viennent à l'un puissent rester pour l'autre. 

Pour ceux qui ne connaissent pas S-IC cette conférence fournit l'occasion de tenir notre assemblée générale annuelle et notre gala de remise de prix, et de prendre le temps de se retrouver. Nous entendons de nouveaux sujets provenant à la fois des membres et d'invités qui peuvent être des politiciens, des journalistes, des chercheurs, des cliniciens, des experts en politique, des musiciens, des artistes, des athlètes, entre autres. Certaines discussions débouchent sur des résolutions, des idées et des programmes qui figurent dans le plan opérationnel de l'année suivante. 

Nous offrons également à nos partenaires industriels l'occasion d'interagir avec nous et de présenter le meilleur de leurs produits et services. À cet égard, voici ce que nous avons prévu :

VENDU ! Postes d'exposants :

Notre disponibilité pour 2022 est de 28 stands mesurant 8 X 10 pi, au prix de 2 500 $ chacun pour les membres et de 3 000 $ pour les non-membres de l’ACCP. Ils sont numérotés et figurent sur le plan ci-joint (voir page 5). Ils sont attribués dès réception du paiement, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les stands sont placés dans la même zone que les petits-déjeuners, les pauses-santé et les repas du midi afin de maximiser l'interaction.

Nous aurons également des exposés ou des démonstrations d'une minute entrecoupés dans la plénière d'ouverture pour permettre aux exposants de présenter leur stand et de s'assurer que tout le monde est au courant de votre présence et de votre soutien. Le montage aura lieu dans l'après-midi du dimanche 11 septembre 2022 afin que vous puissiez être prêt à accueillir les visiteurs lors de la réception d'ouverture. Le démontage peut avoir lieu pendant le gala, le soir du 13 septembre 2022. 

Lorsque les chefs sont en séance plénière ou en petits groupes de discussion, vous êtes invités à vous joindre à nous. Votre stand comprend l'entrée pour deux personnes à tous les événements associés. Les membres associatifs de l'ACCP bénéficient d'une réduction de 250 $.  Pour s'assurer que tout le monde se rende à votre stand, nous organiserons un prix en argent à votre stand, où les gens pourront déposer leurs cartes.  Nous affecterons également un membre du conseil d'administration à chaque groupe de cinq exposants, afin que vous ayez un contact clé parmi les chefs de pompiers. 

Parrainage :

Le parrainage de SIC 2022 peut être autonome ou combiné avec des opportunités de parrainage d'un an à l'ACCP. Pour ces dernières, veuillez consulter notre page Pleins feux sur l'industrie à l'adresse www.cafc.ca. Les articles de parrainage spécifiques à SIC 2022 comprennent l'admission pour 2 personnes à tous les événements. Les options ci-dessous sont disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi, au prix de 5000 $ chacune. Veuillez noter cependant que certaines options qui seront indiquées par* ont des coûts supplémentaires qui nécessiteront un dépôt supplémentaire.  

1. Parrainage du gala (VENDU !), d’un petit-déjeuner (UN DISPONIBLE)* ou d’un déjeuner (VENDU !) : Pour cette option, tout le branding se tourne vers votre entreprise. Nous disposons d'une diapositive sur l'écran, de panneaux sur les tables, d'un mot de bienvenue du président, et d'une opportunité de remarque de 5 minutes pour vous permettre de présenter votre produit ou service ou si vous préférez une vidéo pendant cette session (Nous suggérons des remarques à la fin pour les petits déjeuners, et au début pour les déjeuners). Votre parrainage inclut le coût de la nourriture. Il n'y a pas de coûts supplémentaires associés à cette option, sauf pour l'option gala, où une option vin (VENDU) serait en supplément. *en plus d'un petit-déjeuner ordinaire, un petit-déjeuner d'adieu a été ajouté ci-dessous. 
   
   
2. VENDU ! Parrainage des pauses santé : Nous aurons deux pauses café sur chacune des deux journées complètes de la conférence. Un sponsor couvre les pauses café d'une journée complète. La signalisation de votre entreprise sera sur l'écran et les tables basses, il y aura un mot de bienvenue à votre entreprise de la part du président, et vous aurez une opportunité de 5 minutes de remarque ou de vidéo pour présenter votre produit ou service. Le café est payé par l'ACCP et il n'y a pas de frais supplémentaires.
   
   
3. Parrainage de matériel promotionnel !* :  Cette option est proposée aux entreprises qui souhaitent distribuer leur propre matériel de marque, comme des sacs, des stylos, des t-shirts ou des cadeaux. L'ACCP se réserve le droit d'approuver le produit. Si l'entreprise le souhaite, l'ACCP peut explorer la possibilité de co-marquer le produit, mais cela n'est pas garanti. Les frais initiaux pour cette option sont de 5 000 $, plus les coûts associés à la production. L'ACCP aidera à la distribution lors de l'inscription.
   
   
4. IL RESTE DEUX SUITES ! Soirée de divertissement : Cette option vous permet d'organiser soit votre propre suite d'accueil ou mini-événement à l'hôtel pour tous les participants. Elle commence à 5 000 $ pour l'utilisation de l'infrastructure, mais veuillez noter que vous êtes responsable de tous les coûts de nourriture, de boisson, de divertissement et de mise en place. Nous en avons trois disponibles. 
   
   
5. VENDU ! Soirée de détente (12 septembre 2022) :  La nuit de l'amusement est prévue cette année sous la forme d'un dîner et d'un spectacle comique. L'événement est proposé de 17 h 30 à 19 h 30 HNE. Il comprendra un dîner décontracté, puis un spectacle d'une heure animé par un maître de cérémonie et trois comédiens. Le prix de départ est de 5000 $ qui couvre la reconnaissance de la marque et l'administration. Tous les autres frais sont négociés l’ACCP**. 

Nouveau ! Possibilités de commandite ci-dessous :

1.   Parrainer une salle (séances simultanées) pour la journée - 6 500 $ (4 disponibilités) : Le programme de Secours-Incendie Canada 2022 comprend des conférences en séance plénière et en salle de sous-groupe (séances simultanées). Dans cette option de commandite, vous parrainerez une salle de discussion pour la journée. La salle portera votre logo et sera désignée comme la salle de « votre entreprise ». Vous disposerez d'une diapositive à l'écran, de panneaux sur les tables, d'un mot de bienvenue du président et d'une possibilité d’intervention de 5 minutes pour présenter votre produit ou service ou, si vous préférez, une vidéo pendant ces séances.

2.   Commanditaire de l'inscription - 10 000 $ (1 exclusivité disponible) : Ce parrainage de haut niveau comprend l’apposition de l’image de marque dans la zone du bureau d'inscription pendant toute la durée de la conférence, ainsi qu'un stand d'exposition de premier ordre (espace de 10x10 pi) adjacent à la zone d'inscription. En outre, les sacs des délégués distribués aux participants à la conférence porteront votre logo et vous pouvez inclure une brochure. (Description détaillée des avantages par APPEL)

3.   Commanditaire audiovisuel de la salle plénière à Secours-Incendie Canada 2022 - 10 000 $ (1 exclusivité disponible) : Les séances plénières sont populaires à Secours-Incendie Canada et présentent des exposés de premier ordre sur des sujets d'actualité menées par des orateurs principaux et des discussions de groupe. En tant que commanditaire audiovisuel officiel, votre entreprise recevra une image de marque/une signalisation près de la scène des plénières pendant TOUTES les séances plénières, une reconnaissance du maître de cérémonie et une intervention de 5 minutes ou la possibilité de diffuser une vidéo promotionnelle pendant les deux jours de Secours-Incendie.

4.   Parrainez le petit-déjeuner sur la santé mentale - 6 500 $ (1 exclusivité disponible) : Ce petit déjeuner d'" adieu " du troisième jour met en vedette le conférencier principal Michael Landsberg (ancien commentateur de TSN) qui prononce un discours inspirant sur l'importance de la santé mentale pour tous les professionnels de la lutte contre les incendies. Votre entreprise bénéficiera d'une diapositive sur l'écran, de panneaux sur les tables, d'un mot de bienvenue du président et d'une possibilité d’intervention de 5 minutes pour vous permettre de présenter votre produit ou service ou, si vous préférez, une vidéo pendant le petit-déjeuner.

Comment postuler :
Vous pouvez accéder à la candidature en format Word ici. Si vous avez des questions, veuillez contacter Walter Willett : wwillett@cafc.ca ou téléphonez au 613-716-9373 OU Si vous avez rempli votre formulaire et êtes prêt à le soumettre, veuillez l'envoyer par courriel à : firerescuecanada@cafc.ca ou wwillett@cafc.ca.