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Au nom du Comité des candidatures, des résolutions et du Règlement interne, nous sommes heureux de lancer le processus de vote électronique pour 2024 qui sera utilisé pour l'élection des membres du conseil d'administration (CA) conformément à nos statuts. 

Dans le cadre de l'AGA, conformément à nos statuts, nous veillerons à ce que le processus de vote soit complet et nous sommes bien placés pour le faire grâce au système de vote électronique que nous avons développé l'année dernière.

Nous avons maintenant le plaisir de vous décrire le processus pour 2024.  

L'appel à candidatures sera électronique. S'il y a plus de candidatures que de postes à pourvoir, nous aurons un processus de vote électronique. Dans le cas contraire, nous considérerons que les candidats sont élus.

Calendrier pour le processus d'élection du CA et du président de l'ACCP en 2024 :

(1) Entre le 4 juin et le 20 juillet, nous lancerons un appel de candidatures, pour la présidence et pour les membres du conseil d'administration, qui ressembleront beaucoup à l'appel de candidatures utilisé les années précédentes. Il comprendra un « profil de rencontre/diaporama » que les candidats devront remplir. L'appel vous sera envoyé par courrier électronique et le formulaire sera disponible pour téléchargement sur une page Web dédiée.

(2) Le 1er août, soit plus de vingt et un (21) jours avant la période électorale du 3 au 20 septembre 2024, la page Web contenant les profils des candidats sera publiée pour que tous les membres puissent la consulter sur une page réservée aux membres.

(3) Entre le 15 juillet et le 26 juillet, chaque candidat aura la possibilité de6 faire des remarques enregistrées pendant cinq minutes, qui seront affichées. Les questions peuvent ensuite être envoyées aux candidats via atherrien@cafc.ca jusqu'au 12 août 2024. Les candidats fourniront des réponses écrites aux questions.

(4) Entre le 3 et le 20 septembre, le vote électronique aura lieu. Chaque membre recevra un courriel avec un lien. Le lien conduira à un bulletin de vote anonyme qui ne pourra être rempli que par le biais du courriel, mais pas si le courriel est transmis.

• La réponse au bulletin de vote est détachée de l'e-mail de sorte qu'elle est totalement anonyme et ne peut être complétée/soumise qu'une seule fois par le membre unique.
• Chaque membre sélectionnera les trois candidats préférés pour les trois postes d'administrateur-trice à mandat spécial qui seront soumis à élection/réélection, ainsi que leur choix pour le poste de président.
• Les données des bulletins de vote iront directement sur une page dédiée et sécurisée et uniquement accessible au conseiller juridique de l’ACCP, au comité et aux examinateurs. 

L'Assemblée générale annuelle sera un événement en direct qui aura lieu le 24 septembre 2024, qui aura lieu en personne à Montréal. Nous assermenterons les candidats lors de l'assemblée.

Nous vous remercions de l'attention que vous portez à cette question importante pour notre association nationale. Nous nous réjouissons de faire avancer le processus avec vous.